行政管理組
行政管理組：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 朱組長 盧組員 陳約聘組員 2.院內修繕採購及工程履約管理。 3.本院由府列管個案計畫與里程碑管制。 4.其他臨時交辦事項。 2.全院監視器委外及租賃業務履約管理及調閱、有線電視或MOD安裝及移機業務。 3.辦理職業安全衛生、保護樹資料填報相關業務。 1.協助院長、副院長及秘書室公文登記及管理。 2.院長、副院長、秘書室環境維護及管理。 3.協助院民日常生活照顧。 4.帶領長者參與日間活動及復健運動。 5.其他臨時交辦事項。 1.鍋爐運作及維修、蒸汽熱水管線簡易故障排除等。 2.陪同院民就醫、急診護送及辦理住、出院事宜。 3.協助院內消防設備定期檢查業務。 4.其他臨時交辦事項。
職 稱 工 作 項 目 聯絡電話 1.綜理行政管理組全組事宜
2.擔任本院依法設置之職業安全衛生主管及消防防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉601 1.研考業務: 本府公文管考機制及減量加速精進作業、本院重建工程研考會及議員索資業務、年度工作計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、重大政策暨重大活動、列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
2.院務會議資料整理及製作紀錄、議會質詢案列管。
3.院區節約能源工作推動。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉619 宇技術員 28581081轉617 1.本院重建工程相關事務窗口。 28581081轉602 簡輔導員 1.辦理15萬元以上採購案之招標決標、驗收作業程序。
2.院內15萬元以上各類採購列管案。
3.行政事務外包、公務車輛派遣及維護管理。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉609 賴組員 1.檔案管理及公文收發業務:檔案應用、銷毀、管理作業成效評估及辦理教育訓練等檔案管理業務。
2.印信管理、配合社會局、檔案管考業務。
3.為民服務電話禮貌測試業務。
4.辦理亡故院民靈骨罐領回，電子輓聯申登。
5.其他臨時交辦事項。28581081轉611 蘇辦事員 1.資訊及資訊安全業務：資訊駐點服務業務外包監督與履約管理、辦理採購電腦軟體、軟體設備、辦理資訊教育課程、管理本院網站及其資料上下架。 28581081轉620 郭約聘組員 1.財產暨物品管理業務：檢核財產統計表、軟體增減表及辦理增加、移撥、報廢等作業。
2.辦理10萬元以下各類小額採購(致中組、社工組)。
3.行政管理組預算控制窗口、辦理中元普渡業務。
4.綜合業務及公文(不屬於其他組室)。
5.其他臨時交辦事項。28581081轉610 吳約聘組員 1.環境清潔、衛生消毒、大型廢棄物清運、水肥清運、水塔清洗、污油槽清理等業務履約管理。
2.本院物業管理履約管理事宜。
3.感染管制業務會辦窗口。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉607 林約聘組員 1.每月薪資、交通費、加班費及年終獎金、 考績獎金、不休假加班費業務。
2.零用金支付、結報登帳及支付廠商貨款、登記帳冊業務。
3.院民遺款及外界捐款現金保管及支付業務。
4.至銀行辦理薪資轉帳、繳納各類款項及領取零用金，製作綜合所得稅、勞健保證明等業務。
5.每月製作公庫差額解釋表、保管品月報表業務。
6.每月薪資各項代扣款憑證製作及繳納(如公勞健保費用等)業務。
7.其他臨時交辦事項。28581081轉618 駐衛警 1.院區安全維護及巡查(含門禁管理)。
2.車輛進出管制。
3.夜間定時巡邏。
4.其他臨時活動勤務。28581081轉215 駕駛(待補) 1.載送長者就醫或急診業務。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉215 李約僱照顧服務員 28581081轉235 專案技工魏先生 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉228 專案技工歐先生 1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉623 專案技工
(待補)1.協助本組公文交換，定期至市府執行公文交換。
2.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉329 許約僱照顧服務員 28581081轉576
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