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行政管理組

行政管理組(預算員額數:22人):負責全院文書、事務、研考、出納、資訊、財產管理及不屬本院各組、室事項。
 

行政管理組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯絡電話

組長
朱建華

1 1.綜理行政管理組全組事宜
2.其他臨時交辦事項。
28581081轉247
陳約聘組員 1 1.年度計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、提升為民服務品質。
2.院務會議。
3.公文月報表、公文處理天數檢討表、公文稽催簽收率、公文檢核、公文講習、重大政策暨重大活動、具爭議或無法處理項目。
4.列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
5.綜合性業務:如公務信箱、議會行事曆。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉282
李技術員

1

1.院區高低壓電、電梯、消防、冷氣空調、鍋爐等各項設施設備維護保養及管理。
2.院區緊急鈴設備、監視器、飲水機、影印機設備維護及管理。
3.辦理建築物公共安全檢查、建築物火險、地震險,消防檢測申報業務。
4.辦理防災(含教育訓練、抗震),自衛消防編組演練及驗證業務。
5.其他臨時交辦事項。
28581081轉257

約聘組員
(待補)

1

1.全院工程修繕及相關採購業務。
2.辦理院區空氣品質監測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉212
謝輔導員

1

1.辦理10萬元以上財物、勞務採購案。
2.彙整10萬元以上各類採購案。
3.辦理中元普渡業務。
4.有線電視安裝及移機業務。
5.辦理亡故院民靈骨罐領回,電子輓聯申登。
6.其他臨時交辦事項等。
28581081轉234
劉約聘組員

1

1.辦理公文收發、公文月報表、印信管理。
2.檔案目錄彙送、銷毀、檔案清查業務。
3.檔案管理(立案編目、10年以上公文掃瞄、公文檢調、歸檔登記簿等)。
4.配合社會局、研考會公文、檔案考核業務。
5.每月公文減章會議、電子化會議彙整。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉213
鍾組員

1

1.財產物品管理、資訊業務。
2.公務車輛派遣及維護管理。
3.院區節約能源工作推動。
4.綜合業務及公文(不屬於其他組室)。
5.為民服務電話禮貌測試、田園城市、世大運相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉258
趙組員

1

1.辦理10萬元以下各類小額採購。
2.環境清潔外包監督與履約管理業務。
3.環境維護如消毒、病媒蚊防治、環境教育訓練業務。
4.院區魚池清洗、水肥清運、水塔清洗、污油槽清理業務。
5.其他臨時交辦事項。
28581081轉275
王辦事員 1 1.每月薪資、交通費、加班費及年終獎金、 考績獎金、不休假加班費業務。
2.受理不定時零用金支付、結報登帳及支付廠商貨款、登記帳冊業務。
3.院民遺款現金保管及支付業務。
4.至銀行辦理薪資轉帳、繳納各類款項及領取零用金,製作綜合所得稅、勞健保證明等業務。
5.每月製作公庫差額解釋表、保管品月報表業務。
6.每月薪資各項代扣款憑證製作及繳納(如公勞健保費用等)業務。
7.其他臨時交辦事項。
28581081轉268
駐衛警 3 1.每月24小時勤務輪值。
2.不定期臨時支援勤務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉215
駕駛 3 1.每日載送長者就醫、24小時急診。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉226
工友
高小姐
1 1.協助院長、副院長及秘書公文登記及管理
2.院長、副院長、秘書環境維護及管理。
3.2樓會議室管理,飲水機及公廁清潔檢查。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉235
吳約僱
服務人員
1 1.每日載送長者就醫、24小時急診。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉226
技工
陳先生
1 1.每日鍋爐供應熱水運作。
2.蒸汽熱水管線簡易故障排除、鍋爐控制盤之初級維修、水位測試及定期清洗儲水槽。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉227
約僱服務人員
陳先生
1 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉228
技工
魏先生
1 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉228
技工
歐先生
1 1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.院區致和樓1樓、後崗公廁清潔檢查,及飲水機檢查。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉211
約僱服務人員
張小姐
1 1.辦理總機、每月製作電話報表業務。
2.協助辦理出納庶務。
3.院區致和樓地下室公廁清潔檢查。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉200