行政管理組
行政管理組：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 謝組長 盧組員 陳約聘組員 2.本院重建工程履約、年度預算編列與執行控管及工程相關事務窗口。 3.本院重建工程府列管個案計畫與里程碑管制。 4.本院中繼廣慈社宅3區及衛福大樓所轄區域年度建築物公共安全檢查相關業務。 5.本院保護樹木列管與院區樹木修剪維護等相關作業。 6.其他臨時交辦事項。 2.全院監視器委外及租賃業務履約管理及調閱、有線電視或MOD安裝及移機業務。 3.辦理職業安全衛生。 1.辦理財產暨物品管理業務(含年度盤點作業)。 2.辦理本院15萬元以下各類小額採購。 3.辦理本院中元普渡及年度業務檢討會。 4.行政管理組預算控制窗口。 1.辦理本院物業管理案採購及履約管理事宜。 2.環境清潔管理(規劃、採購、廠商聯繫、核銷)及園藝維護。 1.協助院長、副院長及秘書室公文登記及管理。 2.院長、副院長、秘書室環境維護及管理。 3.協助院民日常生活照顧。 4.帶領長者參與日間活動及復健運動。 5.其他臨時交辦事項。 1.載送院民就醫或急診護送事宜。 2.配合各組室機動派車服務。 3.公務車輛清潔及維護保養工作。 4.其他臨時交辦事項。
職 稱 工 作 項 目 聯絡電話 1.綜理行政管理組全組事宜。
2.擔任本院依法設置之消防防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉601 1.研考業務: 本府公文管考機制及減量加速精進作業、本院重建工程研考會及議員索資業務、年度工作計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、重大政策暨重大活動、列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
2.院務會議資料整理及製作紀錄、議會質詢案列管。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉619 宇技術員 28581081轉617 1.辦理本院建築物修繕及各項設施設備修繕採購。 28581081轉602 簡輔導員 1.辦理15萬元以上採購案之招標決標、驗收作業程序。
2.院內15萬元以上各類採購列管案。
3.公務車輛派遣及維護管理。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉609 邱約僱組員 1.檔案管理及公文收發業務:檔案應用、銷毀、管理作業成效評估及辦理教育訓練等檔案管理業務。
2.印信管理、配合社會局、檔案管考業務。
3.為民服務電話禮貌測試業務。
4.辦理亡故院民靈骨罐領回，電子輓聯申登。
5.其他臨時交辦事項。28581081轉611 蘇組員 1.資訊及資訊安全業務：資訊駐點服務業務外包監督與履約管理、承辦電腦租賃業務、軟體設備、辦理資訊教育課程、管理本院網站及其資料上下架。 28581081轉620 郭約聘組員
6.其他臨時交辦事項。28581081轉610 吳約聘組員
4.環境衛生及感染管制業務會辦窗口。
5.首長特支費管理核銷。
6.其他臨時交辦事項。28581081轉607 林約聘組員 1.處理每月薪資及各項款項發放（如交通費、加班費、獎金等）。
2.零用金管理。
3.現金及有價證券管理。
4.廠商貨款支付及帳冊登記。
5.保管出納憑證、保管和支付院民遺款及捐款現金。
6.帳款核對與清查、每月製作公庫差額和保管品報表。
7.其他臨時交辦事項。28581081轉618 駐衛警 1.院區安全維護及巡查(含門禁管理)。
2.車輛進出管制。
3.夜間定時巡邏。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉215 李約僱照顧服務員 28581081轉235 專案技工魏先生 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉228 專案技工歐先生 1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.協助本組公文交換，定期至市府執行公文交換。
4.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
5.其他臨時交辦事項。28581081轉623 許約僱照顧服務員 28581081轉215
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