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行政管理組

行政管理組(預算員額數:20人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
 

行政管理組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯絡電話

組長
朱建華

1 1.綜理行政管理組全組事宜
2.本組年度預算編列、審核庶務、出納、財物、文書等稿件及各項報表等事項。
3.擔任本院依法設置之職業安全衛生主管及消防防火管理人。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉247
組員(待補) 1 1.年度計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、提升為民服務品質等案。
2.院務會議資料整理及製作紀錄、議會質詢案列管。
3.公文月報表、公文處理天數檢討表、公文稽催簽收率、公文檢核、公文講習、重大政策暨重大活動、具爭議或無法處理項目。
4.列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
5.彙整編制本院年度工作計畫及執行列管。
6.每月重點工作及重要業務統計報表等彙整。
7.其他臨時交辦事項。
28581081轉282
宇技術員

1

1.院區高低壓電、電梯、消防、冷氣空調、鍋爐、監視器、飲水機、影印機設備、緊急鈴、鍋爐勞務委外採購及履約管理等設備維護及委外保契約履約管理。
2.辦理建築物公共安全檢查、建築物火險、地震險,消防檢測申報業務。
3.辦理防災(教育訓練),自衛消防編組演練及驗證業務。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉257

陳組員

1

1.本院重建工程及院內修繕採購及工程履約管理。
2.辦理院區空氣品質監測業務。
3.辦理本院職業安全衛生相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉212
趙社工員

1

1.辦理10萬元以上財物、勞務採購案之招標決標、驗收作業程序。
2.彙整10萬元以上各類採購列管案。
3.辦理中元普渡業務。
4.全院有線電視或MOD安裝及移機業務。
5.辦理亡故院民靈骨罐領回,電子輓聯申登。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉234
毛約聘組員

1

1.公文收發文、電子公文收發文後檢查收發文結果。
2.印信管理。
3.推動電子公文節能減紙作業-公文線上簽核/紙本來文轉線上簽核作業宣導/公文電子交換/電子化會議/紙張樽節執行/文書減量、收發文統計等。
4.檔案管理、應用、銷毀、管理作業成效評估及辦理教育訓練等檔案管理業務。
5.配合社會局、研考會公文、檔案管考業務。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉213
簡組員

1

1.資訊業務:資訊駐點服務業務外包監督與履約管理,辦理採購電腦軟體、軟體設備、辦理資訊教育課程、管理本院網站及其資料上下架。
2.財產暨物品管理業務:檢核財產統計表、軟體增減表及辦理增加、移撥、報廢等作業。
3.公務車輛派遣及維護管理。
4.院區節約能源工作推動。
5.為民服務電話禮貌測試。
6.綜合業務及公文(不屬於其他組室)。
7.其他臨時交辦事項。
28581081轉258
王辦事員

1

1.辦理10萬元以下各類小額採購。
2.環境清潔及衛生消毒採購及履約管理。
3.大型廢棄物清運、院區魚池清洗、水肥清運、水塔清洗、污油槽清理等業務履約管理。
4.行政事務外包履約管理業務。
5.病媒蚊防治、環境教育訓練業務。
6.其他臨時交辦事項。
28581081轉275
林約聘組員 1 1.每月薪資、交通費、加班費及年終獎金、 考績獎金、不休假加班費業務。
2.零用金支付、結報登帳及支付廠商貨款、登記帳冊業務。
3.院民遺款及外界捐款現金保管及支付業務。
4.至銀行辦理薪資轉帳、繳納各類款項及領取零用金,製作綜合所得稅、勞健保證明等業務。
5.每月製作公庫差額解釋表、保管品月報表業務。
6.每月薪資各項代扣款憑證製作及繳納(如公勞健保費用等)業務。
7.其他臨時交辦事項。
28581081轉268
駐衛警 3 1.院區安全維護及巡查(含門禁管理)。
2.車輛進出管制。
3.夜間定時巡邏。
4.其他臨時活動勤務。
28581081轉215
駕駛 3 1.載送長者就醫或急診業務。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.鍋爐運作及維修、蒸汽熱水管線簡易故障排除等。
5.其他臨時交辦事項。
28581081轉226、227
李約僱照顧服務員 1 1.協助院長、副院長及秘書室公文登記及管理。
2.院長、副院長、秘書室環境維護及管理。
3.2樓會議室管理,2樓飲水機及公廁清潔檢查。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉235
約僱照顧服務員 1 1.每日載送長者就醫及24小時急診。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉226
約僱照顧服務員 1 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉228
專案技工魏先生 1 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉228
專案技工歐先生 1 1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.院區致和樓1樓、後崗公廁清潔檢查,及飲水機檢查。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉211