行政管理組
行政管理組：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 謝組長 盧組員 陳約聘組員 2.院重建工程履約及工程相關事務窗口。 3.重建工程府列管個案計畫與里程碑管制。 4.其他臨時交辦事項。 2.全院監視器委外及租賃業務履約管理及調閱、有線電視或MOD安裝及移機業務。 3.辦理職業安全衛生、保護樹資料填報相關業務。 1.辦理財產暨物品管理業務。 2.辦理本院15萬元以下各類小額採購。 3.行政管理組預算控制窗口。 4.綜合業務及公文。 1.本院物業管理案採購及履約管理事宜。 2.境衛生及感染管制業務會辦窗口。 1.協助院長、副院長及秘書室公文登記及管理。 2.院長、副院長、秘書室環境維護及管理。 3.協助院民日常生活照顧。 4.帶領長者參與日間活動及復健運動。 5.其他臨時交辦事項。 1.鍋爐運作及維修、蒸汽熱水管線簡易故障排除等。 2.陪同院民就醫、急診護送及辦理住、出院事宜。 3.協助院內消防設備定期檢查業務。 4.其他臨時交辦事項。
職 稱 工 作 項 目 聯絡電話 1.綜理行政管理組全組事宜。
2.擔任本院依法設置之職業安全衛生主管及消防防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉601 1.研考業務: 本府公文管考機制及減量加速精進作業、本院重建工程研考會及議員索資業務、年度工作計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、重大政策暨重大活動、列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
2.院務會議資料整理及製作紀錄、議會質詢案列管。
3.院區節約能源工作推動。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉619 宇技術員 28581081轉617 1.理本院建築物修繕採購。 28581081轉602 簡輔導員 1.辦理15萬元以上採購案之招標決標、驗收作業程序。
2.院內15萬元以上各類採購列管案。
3.行政事務外包、公務車輛派遣及維護管理。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉609 賴組員 1.檔案管理及公文收發業務:檔案應用、銷毀、管理作業成效評估及辦理教育訓練等檔案管理業務。
2.印信管理、配合社會局、檔案管考業務。
3.為民服務電話禮貌測試業務。
4.辦理亡故院民靈骨罐領回，電子輓聯申登。
5.其他臨時交辦事項。28581081轉611 蘇辦事員 1.資訊及資訊安全業務：資訊駐點服務業務外包監督與履約管理、辦理採購電腦軟體、軟體設備、辦理資訊教育課程、管理本院網站及其資料上下架。 28581081轉620 郭約聘組員 28581081轉610 吳約聘組員 28581081轉607 林約聘組員 1.出納業務:處理每月薪資、交通費、加班費、獎金等，管理零用金、廠商貨款支付及帳冊登記，保管和支付院民遺款及捐款現金，每月製作公庫差額和保管品報表。
2其他臨時交辦事項。28581081轉618 駐衛警 1.院區安全維護及巡查(含門禁管理)。
2.車輛進出管制。
3.夜間定時巡邏。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉215 駕駛(待補) 1.載送長者就醫或急診業務。
2.配合各組室機動派車服務。
3.公務車輛清潔及維護保養工作。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉215 李約僱照顧服務員 28581081轉235 專案技工魏先生 1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉228 專案技工歐先生 1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
4.其他臨時交辦事項。28581081轉623 專案技工
(待補)1.協助本組公文交換，定期至市府執行公文交換。
2.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
3.其他臨時交辦事項。28581081轉329 許約僱照顧服務員 28581081轉576
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