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行政管理組

行政管理組:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
 

行政管理組員工業務職掌
職 稱工 作 項 目聯絡電話

謝組長 

1.綜理行政管理組全組事宜。
2.擔任本院依法設置之職業安全衛生主管及消防防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉601

盧組員

1.研考業務: 本府公文管考機制及減量加速精進作業、本院重建工程研考會及議員索資業務、年度工作計畫、施政計畫、施政報告、創意提案、重大政策暨重大活動、列管人民陳情案件、行政救濟案件、專案案件、受理口頭/電話建議事項。
2.院務會議資料整理及製作紀錄、議會質詢案列管。
3.其他臨時交辦事項
28581081轉619
宇技術員
  1. 設施設備維護:院區高低壓電、電梯、消防、冷氣空調、鍋爐、監視器、飲水機、影印機設備、緊急鈴、鍋爐勞務等設備維護契約履約管理。
  2. 辦理建築物公共安全檢查建築物火險地震險消防檢測申報業務
  3. 辦理防災(教育訓練),自衛消防編組演練及驗證業務 
  4. 院區節約能源工作推動 
  5. 其他臨時交辦事項。
28581081轉617

陳約聘組員

1.理本院建築物修繕採購。 

2.院重建工程履約及工程相關事務窗口。

3.重建工程府列管個案計畫與里程碑管制。

4.保護樹資料填報相關業務

5.其他臨時交辦事項

28581081轉602
簡輔導員1.辦理15萬元以上採購案之招標決標、驗收作業程序。
2.院內15萬元以上各類採購列管案。
3.公務車輛派遣及維護管理。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉609
賴組員
1.檔案管理及公文收發業務:檔案應用、銷毀、管理作業成效評估及辦理教育訓練等檔案管理業務。
2.印信管理、配合社會局、檔案管考業務。
3.為民服務電話禮貌測試業務。
4.辦理亡故院民靈骨罐領回,電子輓聯申登。
5.其他臨時交辦事項。
28581081轉611
蘇辦事員1.資訊及資訊安全業務:資訊駐點服務業務外包監督與履約管理、承辦電腦租賃業務、軟體設備、辦理資訊教育課程、管理本院網站及其資料上下架。

2.全院監視器委外及租賃業務履約管理及調閱、有線電視或MOD安裝及移機業務。

3.辦理職業安全衛生。

4.其他臨時交辦事項。
28581081轉620
郭約聘組員

1.辦理財產暨物品管理業務。

2.辦理本院15萬元以下各類小額採購。

3.行政管理組預算控制窗口。

4.綜合業務及公文。

5.其他臨時交辦事項。
28581081轉610
吳約聘組員

1.本院物業管理採購案及履約管理事宜。

2.境衛生及感染管制業務會辦窗口。

3其他臨時交辦事項。
28581081轉607
林約聘組員1.出納業務:處理每月薪資、交通費、加班費、獎金等,管理零用金、廠商貨款支付及帳冊登記,保管和支付院民遺款及捐款現金,每月製作公庫差額和保管品報表。
2其他臨時交辦事項。
28581081轉618
駐衛警1.院區安全維護及巡查(含門禁管理)。
2.車輛進出管制。
3.夜間定時巡邏。
4.其他臨時交辦事項。
28581081轉215
李約僱照顧服務員

1.協助院長、副院長及秘書室公文登記及管理。

2.院長、副院長、秘書室環境維護及管理。

3.協助院民日常生活照顧。

4.帶領長者參與日間活動及復健運動。

5.其他臨時交辦事項。

28581081轉235
專案技工魏先生1.全院水電相關維修與汰換業務。
2.全院相關設施設備簡易排除及檢測業務。
3.其他臨時交辦事項。
28581081轉228
專案技工歐先生1.協助財產暨物品年度盤點作業。
2.財產暨物品增加、報廢移撥等相關業務。
3.協助本組公文交換,定期至市府執行公文交換。
4.本院公廁清潔檢查及飲水機檢查。
5.其他臨時交辦事項。
28581081轉623
許約僱照顧服務員

1.載送院民就醫或急診護送事宜。

2.配合各組室機動派車服務。

3.公務車輛清潔及維護保養工作。

4.其他臨時交辦事項。

28581081轉215